줌(Zoom) 회의 중 발생한 사이버 범죄 대처법

줌(Zoom) 회의가 당신의 비즈니스에 필요한 소통의 공간이라면, 그 안에서 발생할 수 있는 사이버 범죄에 대한 경각심도 필요해요. 최근 몇 년 동안 화상 회의 플랫폼의 이용이 급증하면서 사이버 범죄자들도 이러한 기회를 노리고 있습니다. 이번 포스트에서는 줌 회의 중 발생할 수 있는 다양한 사이버 범죄의 종류와 그에 따른 대처법을 살펴보겠습니다.

줌 회의에서 발생할 수 있는 사이버 범죄의 종류

회의 중 사이버 범죄는 여러 형태로 나타날 수 있어요. 대표적인 예를 들어보면:

회의 해킹

사이버 범죄자들은 비밀번호가 설정되지 않은 회의 링크를 직접 해킹하여 불법으로 접속할 수 있어요. 특히 대규모 회의의 경우, 이러한 일이 빈번하게 발생합니다.

피싱 공격

비즈니스 이메일을 가장한 공격이 빈번해요. 사용자는 공식적인 이메일에서 제공하는 링크를 클릭해 세션에 접속할 것이며, 이 링크가 악성 소프트웨어를 설치하도록 유도할 수 있어요.

정보 유출

회의 중 중요한 정보가 유출될 수 있어요. 예를 들어, 화면 공유를 통해 개인정보나 중요한 비즈니스 전략이 외부에 노출될 수 있습니다.

사이버 범죄 대처법

사이버 범죄를 예방하기 위한 방법은 여러 가지가 있어요. 다음은 유용한 팁입니다:

강력한 비밀번호 설정

회의에 접속할 때 반드시 강력한 비밀번호를 설정하고, 회의 초대 메일에 비밀번호를 포함하지 않는 것이 좋습니다. 사람들에게 알려진 비밀번호는 쉽게 추측 될 수 있어요.

대기실 기능 사용

줌에는 대기실 기능이 있어요. 이 기능을 사용하면 등록된 사용자만 회의에 접속할 수 있게 됩니다. 이를 통해 불법적인 접속을 차단할 수 있어요.

화면 공유 설정

화면 공유를 허용할 때는 특정 사용자만 할 수 있도록 설정하세요. 모든 사용자에게 화면 공유 권한을 주지 않으면 소중한 정보가 유출되는 사건을 방지할 수 있습니다.

회의 녹화 및 후속 조치

회의를 녹화하여 나중에 다시 확인할 수 있게 해두세요. 이를 통해 차후에 누군가 회의 내용을 유출하더라도 기록이 남아 있어 법적 보호를 받을 수 있어요.

소프트웨어 업데이트

줌과 각종 관련 소프트웨어를 정기적으로 업데이트해요. 소프트웨어의 취약점을 보완하여 사이버 공격에 대비할 수 있습니다.

사이버 범죄 유형	설명	대처법
회의 해킹	비밀번호가 없는 회의 방에 침투	비밀번호 설정 및 대기실 기능 사용
피싱 공격	공식 이메일에서 악성 링크로 유도	이메일 주소 확인 및 링크 클릭 주의
정보 유출	화면 공유로 중요한 정보가 노출됨	화면 공유 권한 제한

실 사례 분석

2020년 미국의 한 대학교에서 줌 회의 중 누군가 불법적으로 접속해 학생과 교수의 개인정보를 유출한 사건이 있었어요. 해커는 비밀번호가 설정되어 있지 않은 회의 링크를 통해 무단으로 들어갔고, 불법적으로 학생들의 프레젠테이션 내용을 훔치기도 했습니다. 이 사건을 통해 많은 기업과 기관은 줌 회의의 보안 강화 필요성을 절감했어요.

예방을 위한 추가 팁

• 정기적인 교육 실시: 직원들이 사이버 범죄의 위험성을 이해하고, 회의 중 보안 대책을 이행하도록 교육해야 해요.
• 정확한 출석 확인: 회의 시작 전에 모든 참석자의 신원을 확인하여 불법적인 접근을 차단해주세요.
• 두 단계 인증: 줌 계정에 두 단계 인증을 설정하면 추가적인 보안층이 생기므로 더욱 안전해집니다.

결론

줌 회의는 많은 장점이 있지만, 그 안에는 사이버 범죄의 위험이 도사리고 있어요. 사이버 범죄를 예방하고 방어하기 위해서는 각별한 주의가 필요하며, 모든 사용자가 함께해야 합니다. 강력한 비밀번호 설정, 대기실 기능 사용, 정기적인 소프트웨어 업데이트 등을 통해 사이버 범죄로부터 안전한 줌 회의를 만들어 나가야 합니다. 비즈니스 보안은 나만의 문제가 아닌 모든 사람의 안전과 직결되는 문제라는 것을 명심해야 해요.